STADIUM RENTAL

【備　考】

• ①お申込みは、対戦相手を含め1団体1口とさせていただきます。名簿等を変えての重複申込み、その他の不正行為が確認された場合、「申込書」は無効とさせていただきます。
  ※複数候補日にわたりお申込みすることはできません。いずれかの日にちに絞ってお申込みください。
• ②利用が決定し申請手続きが完了後でも不正行為が確認された場合は、利用許可は無効とします。またそれ以降も指定管理者が利用許可を承認するまでは、利用受付はいたしません。
• ③団体名とチーム名が異なる場合や代表者と担当者が異なる場合は、申込書の団体／チーム名、代表者／担当者指名の欄へそれぞれ記入し、お申込みください。利用が決定した後の変更はできません。お支払い後にお渡しする領収書は、団体（代表者）名での発行となります。
• ④使用日が条件付きとなる場合がございますので、予めご了承ください。
• ⑤電話による受付は行いませんのでご注意ください。
• ⑥予約の段階では利用申請は確定しておりません。その後、利用申請手続きをしていただくことで利用確定となります。

【抽選方法および利用申請手続き】

• ①抽選には、申込者もしくは代理人（複数の掛け持ちは不可となります）の参加が必要となります。
• ②抽選に参加しなかった場合、「申込書」は無効となりますのでご注意ください。
• ③抽選は、エディオンピースウイング広島管理事務所内、会議室にて行います。
• ④抽選終了後、利用が決定した団体から、使用申請のお手続きを行っていただきます。
• ⑤未成年の方がお申込みをされる場合は、抽選日に必ず保護者の方が同伴で来場いただくことが必要です。（抽選日、および利用が決定した後の使用申請手続で保護者の方の立ち合いが必要になります）
• ⑥利用申請書には、「申込書」と同一内容で記入してください。
• ⑦利用申請のお手続き後、〔利用料金一覧表〕に記載されている金額に基づいて利用料金が確定します。当社が発行する請求書に記載されている金額を期限内にお振込みください。管理事務所にて現金でのお支払いも承ります。（営業時間内9:00～21:00）
• ⑧ご入金をもって利用確定とし、期限までのお支払いが確認できなかった場合、申請自体が無効となりますのでご注意ください。

【ポイント：利用申請の大まかな流れ】

• ①予約申込が重複していない場合
  お申込みフォーム、または申請書を持参によりお申込み　
  →　管理事務所より利用確定および打合せ日時のご連絡　
  →　管理事務所にて打合せおよび使用申請手続き　
  →　お支払い（振込/現金）　
  →　利用確定
• ②予約申込が重複している場合
  お申込みフォーム、または申請書を持参によりお申込み　
  →　管理事務所より抽選会実施のご連絡　
  →　抽選会により利用が確定　
  →　抽選会終了後打合せおよび使用申請手続き　
  →　お支払い（振込/現金）　
  →　利用確定

【利用申請手続き】

予約申込の終了後、下記の利用申請の手続きを行っていただきます。

• ①打ち合わせにて、〔利用料金一覧表〕に記載されている金額に基づいて利用料金が確定します。当社が発行する請求書に記載されている金額を期限内にお振込みください。管理事務所にて現金でのお支払いも承ります。（営業時間内9:00～21:00）
• ②ご入金をもって利用確定とし、期限までのお支払いが確認できなかった場合、申請自体が無効になりますのでご注意ください。